L’école de musique va gérer avec Duonet
Service. Logiciel utilisé par bon nombre de conservatoires et d’école de musique, Duonet est depuis peu également au service de l’école municipale de musique de Langres qui voit dans cet outil un moyen d’améliorer la gestion de la structure municipale et les relations avec les familles.
« C’est un véritable gain de temps au niveau du secrétariat et l’impact va se ressentir au quotidien ». Directeur de l’école municipale de musique, Julien Cottet voit de manière plus que positive le passage de l’école à l’usage de Duonet, un logiciel qui va permettre d’améliorer la gestion de toute la partie administrative de son activité. Mis en place depuis quelques jours, le logiciel propose à chaque famille inscrite à l’école de musique un accès via intranet pour obtenir l’ensemble des informations de l’établissement mais aussi pouvoir de son côté communiquer plus rapidement avec les professeurs et autres agents de l’école.
Une meilleure communication qui s’inscrit dans une démarche de digitalisation des liens entre l’école et ses membres. Au-delà de pouvoir bénéficier d’une meilleure information sur l’actualité de l’école, les familles ont aussi plus facilement accès aux évaluations de leurs membres faisant partie de l’établissement ainsi qu’aux changements de planning qui peuvent intervenir. Autre avantage, « la réinscription pour l’année suivante pourra se faire depuis l’intranet sans avoir à remplir un gros dossier comme cela était le cas jusqu’à présent en papier ».
Déjà opérationnel, le logiciel va prochainement passer la vitesse supérieure pour l’école de musique puisque la facturation « à l’instar de ce qui se fait pour la cantine » pourra se faire directement depuis l’espace de chaque famille. Un moyen, comme le souligne Julien Cottet, « de faciliter aussi bien pour l’école que pour les familles, les échanges et le règlement des trimestres ».
P. G.
