Trois outils pour une communication rapide à Chalindrey
Lorsqu’elle doit diffuser une information rapidement, la municipalité utilise habituellement trois outils. Elle se sert tout d’abord de son site Internet http://www.ville-chalindrey.fr/ qui est mis à jour par le personnel communal.
La page d’accueil présente plusieurs sections régulièrement renouvelées. La première est une sélection des dernières actualités municipales et de celles des associations. Elles sont développées en détail sur d’autres pages spécifiques.
La deuxième est un “Flash info” qui fait défiler quelques messages courts.
L’agenda est le troisième endroit pour connaître les dates importantes à venir.
De plus, lorsque l’affichage “Restez en contact, téléchargez l’application” apparaît dans le bandeau supérieur, un lien renvoie vers le deuxième outil de communication de la mairie. PanneauPocket est installable sur les smartphones Apple ou Android et permet de diffuser du texte, des liens et des images. La fonction de partage par e-mail et sur certains réseaux sociaux permet à l’information de circuler encore plus. Une version pour ordinateur est également directement consultable à l’adresse : https://app.panneaupocket.com/ville/1427605027-chalindrey-52600
Et pour les habitants qui n’utilisent pas ces deux premiers outils, la commune dispose d’un panneau d’affichage électronique à côté de la mairie permettant de diffuser des messages déroulants. Sonia Collier explique comment elle procède. « Par exemple, lorsque j’ai diffusé notre annonce de recherche d’un apprenti maintenance, nos trois canaux de communication ont été utilisés. Un message principalement en texte avec un petit graphique simple symbolisant un casque de chantier a été mis pour le panneau extérieur. Ensuite, une image avec toutes les informations utiles a été ajoutée dans PanneauPocket. Enfin, du texte et un lien vers le document téléchargeable au format PDF ont été enregistrés sur le site Internet pour avoir une autre possibilité de diffusion. En plus, avec l’application, je peux consulter le nombre de vues pour chaque annonce et voir le type de message les plus vus. »